2009年4月3日
尊敬的中华文化协会会员们：
2007年五月圣约翰中华文化协会（以下简称华人协会）在Stone教堂举行的年度大会选举中选出了2007至2009年度的理事会成员。按姓氏字母顺序排列，该届当选的理事成员依次为：
成科*， 李慧，Denise 刘，刘涛涛**，刘新兵，毛松涛（Chris）**, 孙立群，徐丽红，詹晓林（Brandon）**, Cece 张** （注：* 于2007年七月辞职；** 已离开圣约翰到外地工作或继续学业）。
继此之后，本会陆续接受了四位新理事成员的加盟，其中又逢石卓中途辞呈，原班人马距选举昔日已几经改头换面。缘于此，现附上在任理事会成员名单如下（按姓氏字母顺序排列）：
曹博、李慧、李文美、Denis 刘、刘新兵、孙立群、徐丽红、Jerry 于、以及最近新加入的Mary Wang。在最近的几个月里Mary已为我们协会奉献了不少她个人的时间。若有兴趣了解近期由本任理事会参与筹办的一系列活动，敬请上我们网站查阅：www.ccasj.org
岁月不留人，现任理事会将于2009年5月31日任满到期。根据中华文化协会的宪章规定[a], 将届时举行下一轮理事会选举。现任理事会已于近日召开会议对相关事宜进行了讨论。在此我们就讨论中起草的选举程序整理成如下内容：
步骤1：初步提名
我们将通过各种途径，尽可能广泛地传发这份通告，旨在引起会员们对此次选举的重视。
希望您能提名一位您认为合格的理事会成员候选人。提名之前请务必先和您的被提名人联系，征得对方同意后，请再寻取三位会员的书面签署支持，以确保您所提名的人士在我们社区有足够的知名度。提名额数不限，可同时提名多人。
以下提供提名表。所有提名于4月27日星期一晚上23点截止
电子邮件: info@ccasj.org
或邮寄: P.O. Box 2661, Saint John, NB E2L 4Z1
或面交: Jerry Yu (645-1910) or Wenmei Li (721-1589)
步骤2: 我们将同所有被提名者联系以确认他们有意参选。如某些被提名者在当地知名度不高，我们将会为会员们传发他们的简历，以加深对提名者的印象。
步骤3： 投票将以保密方式进行。投票日现预定于5月23号星期六晚上6点在Stone教堂举行的年度会员大会。我们将着手制定选票。请不要错过。
我们坚信一个理事会将是主导中华文化协会日后发展的核心力量。希望我们的会员能重视这次选举，踊跃参与，为我们社团的共同利益做出一份贡献。中华文化协会是属于所有会员的，只要齐心协力，它将会成为一个充满活力，你我都引以为豪的大家庭。
致此
现任理事会全体成员（ 2007-09）
[a] 圣约翰中华文化协会宪章可上网查阅，网址是：http://www.ccasj.org/constitution-of-chinese-cultural-association-of-saint-john-inc/
理事会是由主席，副主席，秘书，财务，教育，文化，社会以及公共关系理事人员所组成.
提名表- 截至期：2009年4月27日星期一晚23点
为确保有效性，提名表必须由四位CCASJ会员签署。完成后可email至info@ccasj.org
或面交Jerry 于 (645-1910) 以及 李文美（721-1589）
被提名者
姓名: ________________________________
职业: ____________________________
电子邮箱: _____________________________
电话: _________________
家庭住址: _____________________________________________________
被提名者简介包括（基本背景，以往在华人协会的参与和贡献。简短叙述提名理由，为什么他/她是你们认为的最佳人选。）
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提名人:
名字: ____________________________
电子邮箱: ____________________________
电话: ________________
家庭住址: ____________________________
提名人:
名字: ____________________________
电子邮箱: ____________________________
电话: ________________
家庭住址: ____________________________
提名人:
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家庭住址: ____________________________
提名人:
名字: ____________________________
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