关于召开2015年圣约翰中华文化协会全体会员大会及理事会换届选举的通知

2015年4月28日尊敬的圣约翰中华文化协会会员们:

时光飞逝,现任理事会将于2015年5月任满到期。现任理事成员为:

于哲源, 史素萍, 刘文, 于超, 高隽, 曹毅, 袁博, 乔宪真, 范璐

本届理事会组织或参与的各种活动都已发布在我们的网站上,敬请到我们的网站查阅:http://www.ccasj.org

根据圣约翰中华文化协会的宪章规定, 届时将举行下一轮理事会选举。 现任理事会已于近日召开会议对相关事宜进行了讨论。在此我们就讨论中起草的选举程序整理成如下内容:

步骤1:初步提名

我们将通过各种途径, 尽可能广泛地传发这份通告,旨在引起会员们对此次选举的重视。

提名人及被提名人必须为圣约翰中华文化协会现会员。 提名之前请务必先和被提名人联系,征得对方同意后,请再寻取另外四位来自不同家庭的会员的书面签署支持, 以确保被提名人在我们社区有足够的知名度。 每位提名人最多可提名三位被提名人。

以下提供提名表。所有提名于5月13日星期三下午5点截止

填写好的提名表可通过电子邮件发送至: electionccasj@gmail.com

或面交: 刘文 (645-8883)

步骤2: 我们将同所有被提名者联系以确认他们有意参选。

如果被提名者加入本社区不久,我们可能将会向会员们传发他们的简历,以增加大家对被提名者的了解。

步骤3:根据收到的提名表的提名人数,我们将制定相应选票。

协会的每个成年个人会员都有投票权; 家庭会员的每个家庭最多有2个成人(18岁及以上)代表投票。 此投票权仅限本人年度大会当日有效,不能委托或转让。 没有参加会议的个人会员或家庭代表将被认为自动放弃本次选举的投票权。

步骤42015516星期六晚上5点在RiverCross教堂举行的年度会员大会上举行理事会成员及会长选举投票仪式

会议将包括如下议程:

  1. 本届理事会2014 – 2015年度工作总结报告
  2. 本届理事会2014 – 2015年度财务报告
  3. 协会理事会的换届选举。
  4. Potluck聚餐。协会将提供水果和饮料。

根据投票结果, 得票数最多的9人成为2015-2017届圣约翰中华文化协会理事会成员, 其中得票数最多的1人成为2015-2017届圣约翰中华文化协会理事会会长。新的理事会将于2015516日开始上任,任期两年。

我们坚信一个理事会将是主导中华文化协会日后发展的核心力量。希望我们的会员能重视这次选举,踊跃参与,为我们社团的共同利益做出一份贡献。中华文化协会是属于所有会员的,只要齐心协力,它将会成为一个充满活力,你我都引以为豪的大家庭。

此致

现任理事会全体成员(2013-2015

圣约翰中华文化协会宪章可上网查阅,网址是:http://www.ccasj.org/constitution-of-chinese-cultural-association-of-saint-john-inc/

理事会是由会长,副会长,秘书,财务,教育,文化,社会以及公共关系理事人员所组成.

 

提名表

截至期:2015513日星期三下午5点截止

为确保有效性,提名表必须由四位来自不同家庭的CCASJ会员签署。 发送至electionccasj@gmail.com

或面交 刘文 (645-8883)

 

 

被提名者

姓名: ________________________________

职业: ____________________________

电子邮箱: _____________________________

电话: _________________

家庭住址: _____________________________________________________

被提名者简介包括(基本背景,以往在华人协会的参与和贡献。简短叙述提名理由,为什么他/她是你们认为的最佳人选。)

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

提名人:

名字: ____________________________

电子邮箱: ____________________________

电话: ________________

签名: ____________________________

提名人:

名字: ____________________________

电子邮箱: ____________________________

电话: ________________

签名: ____________________________

提名人:

名字: ____________________________

电子邮箱: ____________________________

电话: ________________

签名: ____________________________

提名人:

名字: ____________________________

电子邮箱: ____________________________

电话: ________________

签名: ____________________________

附件:关于召开2015年圣约翰中华文化协会全体会员大会及理事会换届选举的通知

Leave a Reply